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 | Avant le salon
Vous nous communiquez la liste des informations à gérer. |
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Pendant le salon
Nous fournissons, mettons en place et gérons un ensemble complet, qui comprend :
- Hôtesse opératrice de saisie
- Lecteur de cartes de visite
- Ordinateur portable
Saisie d'un contact : La saisie d'une "fiche contact" passe par 4 étapes :
Carte de visite
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Demande
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Action
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Résumé
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L'onglet "Carte de visite" regroupe les informations sur l'identité du visiteur. L'opératrice passe la carte de visite du contact dans le lecteur de carte.
La carte est traitée par le logiciel qui remplit automatiquement et avec un maximum d'efficacité les champs correspondants. L'opératrice vérifie et complète la saisie.
Elle ajoute notamment les informations sur la localisation, le domaine et le secteur d'activité du visiteur. |
L'onglet "Demande" regroupe les informations sur les produits ou services qui intéressent le visiteur.
En quelques clics, l'hôtesse sélectionne dans une liste dynamique les attentes du contact.
Le cas échéant, elle ajoute des observations.
20 gammes possibles.
39 valeurs possibles par gamme. |
L'onglet "Action" regroupe les informations sur le suivi que vous devrez donner à ce contact. L'hôtesse saisit par simples clics : délai, mode et conditions de relance. |
L'onglet "Résumé" représente le compte rendu complet et détaillé de la visite. Il s'est passé moins de 3 minutes entre le début de la saisie et l'affichage de ce résumé complet. |
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A la fin du salon
Aucun système n'est plus rapide qu' inExpo. Vous disposez dès la fin du salon, de données immédiatement exploitables :
- Les managers ont à leur disposition des informations structurées et complètes sur les prospects rencontrés durant le salon. Différentes statistiques accompagnent les fiches elles-même.
- Les commerciaux disposent de fiches claires, précises et homogènes de tous les contacts pris.
- Vos fiches contacts sont complètes, enregistrées et immédiatement exploitables.
- Vos statistiques portent sur les types de contacts, leurs provenances, leurs centres d'intérêt,
la fréquentation par jour, les contacts par catégories et les contacts par commercial.
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Options
Informations économiques et juridiques
Dans un délai de 2 jours (ouvrés), nous pouvons vous fournir toutes vos fiches contacts enrichies d'informations telles que : No Siret, Code APE, Forme juridique, Effectif, RCS, Capital.
Transfert des contacts dans votre système d'information général
Nous pouvons importer dans votre base de données les nouveaux prospects collectés durant le salon.
Emailing personnalisé
Nous vous proposons d'effectuer un emailing personnalisé pour tous les contacts pris durant le salon.
Cette réactivité a un impact très positif sur l'image de votre société. |
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